Cómo registrar un nombre comercial y constituir una empresa en República Dominicana
Qué necesitas para proteger el nombre de tu negocio y constituir tu empresa en República Dominicana, y cómo ASC se encarga del registro y de llevar el proceso por ti.
Por ASC — Alonso & Santana Consulting Group
Primero el nombre, después la empresa
Muchos emprendedores preparan logos, letreros y redes sociales antes de saber si pueden usar el nombre elegido. Si otro negocio ya lo tiene registrado, habrá que cambiarlo después, con el costo y la confusión que eso implica.
El orden que recomendamos es: verificar y registrar el nombre comercial, constituir la sociedad y luego completar la parte fiscal y los permisos que exija tu actividad. Si prefieres que ese orden lo llevemos nosotros, escríbenos y empezamos por verificar el nombre.
1. Verifica y registra el nombre de tu negocio
Antes de invertir en el nombre conviene comprobar que esté disponible y registrarlo, para que nadie más lo use en tu misma actividad. El registro se vincula a la actividad que vas a desarrollar, así que vale la pena describirla con claridad.
Ese certificado se usa más adelante al constituir la empresa, por lo que conviene guardarlo desde el principio.
Nosotros hacemos la búsqueda de disponibilidad, presentamos la solicitud y seguimos el expediente hasta que el nombre quede registrado. Cuéntanos qué nombre tienes en mente y dos o tres alternativas, por si la primera no está libre.
- Elige dos o tres opciones de nombre.
- Comprueba que esté disponible antes de imprimir o publicar.
- Describe con claridad la actividad del negocio.
- Guarda el certificado: lo necesitarás al constituir la empresa.
2. Elige la forma legal que le conviene a tu negocio
La forma más usada por las pymes dominicanas es la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), aunque existen otras figuras como la Sociedad Anónima Simplificada (SAS) o la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL). Cada una tiene reglas distintas sobre socios, capital y administración.
La elección depende de cuántos socios habrá, cómo se repartirán las decisiones y qué planes de crecimiento tiene el negocio. No conviene copiar la estructura de otra empresa sin revisarla.
Te explicamos las diferencias con ejemplos de tu propia actividad y te recomendamos una opción, en lugar de dejarte elegir entre siglas sin contexto.
3. Prepara los documentos y presenta la constitución
Constituir la sociedad requiere documentos como los estatutos sociales y el acta de la asamblea constitutiva, además de la identificación de socios y gerentes, el domicilio de la empresa y el pago de las tasas que correspondan.
Los datos deben coincidir en todos los documentos: nombre, domicilio, actividad, capital y socios. Una diferencia pequeña puede provocar observaciones y retrasar el proceso.
Nosotros redactamos el acta de asamblea y los estatutos, armamos el expediente, lo presentamos y hacemos el seguimiento. Tú solo nos pasas la información y las copias, y firmas lo que corresponda.
- Certificado del nombre comercial.
- Estatutos sociales y acta de asamblea constitutiva.
- Copias de cédula o pasaporte de socios y gerentes.
- Comprobante del domicilio social.
- Pago de las tasas e impuestos de constitución que correspondan.
4. Formaliza la parte fiscal y los permisos de tu actividad
Cuando la empresa ya existe legalmente, falta su inscripción fiscal y, según la actividad, permisos o registros adicionales. Revisarlos al principio evita sorpresas cuando el negocio ya está operando.
A partir de ahí la empresa empieza a facturar, a registrar compras y ventas y a cumplir sus obligaciones. Es el mejor momento para dejar la contabilidad organizada, no para improvisarla meses después.
Nos encargamos de la inscripción fiscal, de las gestiones de permisos y licencias que tu actividad necesite y de dejar la organización contable y fiscal lista desde el primer día.
Nosotros nos encargamos del proceso
En ASC te ayudamos con el nombre comercial, la elaboración del acta de asamblea y la constitución de tu empresa, y las gestiones de permisos y licencias. Además, dejamos lista la organización contable y fiscal para que empieces a operar en orden.
Cuéntanos qué negocio quieres abrir, quiénes serán los socios y dónde operarás. Revisamos tu caso, te decimos qué hace falta y en qué orden, y llevamos el proceso contigo. Escríbenos por WhatsApp al 809-706-0181 o a info@alonsoysantana.com.
Preguntas frecuentes
¿El nombre comercial y el nombre de la sociedad son lo mismo?
No necesariamente. El nombre comercial es el que identifica el negocio ante el público; la denominación social es el nombre legal de la empresa. Conviene que estén alineados para evitar confusiones. Revisamos ambos antes de iniciar.
¿Puedo constituir la empresa sin registrar antes el nombre comercial?
El certificado del nombre suele formar parte de los documentos de constitución, y registrarlo primero protege el negocio antes de invertir en él. Si ya tienes la empresa constituida y el nombre pendiente, también podemos ayudarte a ponerlo en orden.
¿Tengo que hacer las presentaciones yo mismo?
No. Nos ocupamos de preparar el expediente, presentarlo y dar seguimiento. Tú nos pasas la información y las copias, y firmas lo que corresponda.
¿Cuánto tarda todo el proceso?
Depende del tipo de sociedad, de que los documentos estén completos y de los tiempos de cada institución. Preparamos el expediente para evitar devoluciones y te avisamos en cada etapa. Escríbenos y te damos una estimación para tu caso.
Contenido informativo general. Los requisitos y obligaciones dependen de tu actividad y régimen; consulta las disposiciones vigentes y solicita asesoría para tu caso.